Outlook e-mail - přihlášení a registrace: Kompletní návod

TV4. srpna 2025

9minutové čtení

Outlook e-mail patří mezi nejpoužívanější e-mailové služby na světě a nabízí uživatelům spoustu možností pro správu pošty, kalendáře i kontaktů. Pro přihlášení do Outlooku stačí navštívit outlook.com a zadat přihlašovací údaje k Microsoft účtu. Registrace nového účtu je celkem jednoduchá – vyberete si uživatelské jméno a vytvoříte bezpečné heslo.

Správné nastavení a používání Outlooku dokáže práci s e-maily hodně zpříjemnit. Tady najdete, jak se bezpečně přihlásit, založit nový účet nebo co dělat, když se něco nedaří.

Ukážeme taky, jak nastavit Outlook na různých zařízeních a jak využít některé pokročilejší funkce, které se hodí v práci i doma.

Přihlášení do Outlook e-mail najdete zde

📝Obsah

Klíčové poznatky

Přihlášení do Outlooku probíhá přes Microsoft účet na stránce outlook.com
Registrace nového účtu vyžaduje silné heslo a ověření pomocí captcha
Outlook nabízí řadu funkcí pro správu pošty a jde ho nastavit na všech běžných zařízeních

Jak se přihlásit do Outlook e-mailu

Přihlášení do Outlooku zvládnete na různých zařízeních podle toho, co vám vyhovuje. Microsoft nabízí klasické webové rozhraní, mobilní aplikaci i pokročilé bezpečnostní možnosti.

Krok za krokem: Přihlašovací proces na webu

Otevřete prohlížeč a napište www.outlook.com do adresního řádku. Objeví se přihlašovací formulář.

Do pole „E-mail“ napište svoji adresu – může to být @outlook.com, @outlook.cz @hotmail.com, @live.com nebo @msn.com.

Klikněte na „Další“ nebo stiskněte Enter. Dál už zadáte heslo.

Zadejte heslo. Pokud jste na vlastním počítači, můžete zaškrtnout „Zůstat přihlášeni“.

Poznámka k bezpečnosti: Na veřejných počítačích nikdy neukládejte přihlašovací údaje.

Po kliknutí na „Přihlásit se“ už se dostanete do své schránky. Pokud máte zapnuté dvoufázové ověření, Microsoft vás může požádat o další krok.

Přihlášení z mobilní aplikace Outlook

Stáhněte si aplikaci Microsoft Outlook z App Store nebo Google Play. Je zdarma a podporuje všechny typy účtů.

Po spuštění aplikace klepněte na „Začít“ nebo „Přidat účet“. Vyplňte svou e-mailovou adresu a pokračujte.

Aplikace sama zjistí typ účtu a přesměruje vás na přihlašovací stránku Microsoftu. Zadejte heslo a je to.

Do mobilní aplikace můžete přidat víc e-mailových účtů najednou. Podporuje nejen Outlook, ale i Gmail, Yahoo a další.

Tip: Zapněte si biometrické přihlášení (otisk prstu nebo Face ID), ať máte rychlejší a bezpečnější přístup.

Možnosti alternativního přihlášení (Windows Hello, bezpečnostní klíč)

Microsoft už podporuje i moderní způsoby ověřování. Windows Hello umožňuje přihlášení přes otisk prstu, rozpoznání obličeje nebo PIN.

Pro nastavení Windows Hello běžte do nastavení Microsoft účtu v sekci „Zabezpečení“. Tam najdete „Možnosti přihlášení“ a nastavíte si, co vám vyhovuje.

Bezpečnostní klíče jsou další možnost – jde o fyzické zařízení, které připojíte přes USB nebo Bluetooth.

Podporované jsou klíče podle standardu FIDO2/WebAuthn. Po registraci stačí klíč připojit a stisknout tlačítko pro přihlášení.

Tyhle metody nejlépe fungují na Windows 10/11, ale některé už běží i v moderních prohlížečích.

Registrace nového e-mailového účtu Outlook

Založení nového Outlook účtu znamená vytvořit Microsoft účet, nastavit e-mailovou adresu a projít ověřením. Celý proces trvá jen pár minut a získáte přístup k bezplatné e-mailové schránce.

Vytvoření účtu Microsoft

Začněte na stránce outlook.live.com v prohlížeči. Microsoft propojuje Outlook s Microsoft účtem automaticky.

Na úvodní stránce klikněte na „Vytvořit účet“. Otevře se registrační formulář.

Vyplníte pár základních údajů:

Jméno a příjmení
Země nebo region
Datum narození (měsíc, den, rok)

Tyto informace pomáhají s bezpečností a věkovým omezením. Bez nich to dál nepůjde.

Nastavení e-mailové adresy Outlook.com

Vyberete si uživatelské jméno, které bude součástí vaší e-mailové adresy. Pokud už je obsazené, systém navrhne jiné varianty.

Na výběr jsou dvě domény:

@outlook.com – moderní varianta
@hotmail.com – klasika

Pak si nastavíte heslo, které splňuje bezpečnostní požadavky. Musí mít aspoň 8 znaků a dva z těchto prvků:

Požadavek	Popis
Velká písmena	A-Z
Malá písmena	a-z
Číslice	0-9
Symboly	!, @, #, $ atd.

Heslo nesmí obsahovat část vaší e-mailové adresy před zavináčem.

Ověření a aktivace nového účtu

Na závěr vás čeká CAPTCHA ověření. To rozlišuje člověka od robota.

Opíšete znaky z obrázku do pole. Pokud jsou nečitelné, klikněte na „Nový“ pro jinou kombinaci.

Můžete použít i zvukovou variantu kliknutím na „Zvuk“. Pro jistotu si zvyšte hlasitost.

Po úspěšném ověření je váš Microsoft Outlook účet během chvilky aktivní. Dostanete se k doručené poště, kalendáři i kontaktům.

Systém vytvoří základní složky: Doručená pošta, Koncepty, Odeslaná pošta, Odstraněná pošta a Archiv.

Bezpečnost při přihlášení do Outlooku

Zabezpečení vašeho Outlook účtu stojí na silném heslu, moderních ověřovacích metodách a správných návycích při přihlašování. Microsoft postupně zavádí nové bezpečnostní prvky, které nahrazují starý způsob přihlašování jen pomocí hesla.

Vytvoření a správa silného hesla

Silné heslo je základ bezpečí vašeho Outlook účtu. Microsoft automaticky zamítá jednoduchá hesla typu „123456“ nebo podobné kombinace.

Vaše heslo by mělo mít aspoň 8 znaků a kombinovat velká a malá písmena, čísla a speciální znaky. Osobní údaje jako jména nebo data narození do hesla radši nedávejte.

Doporučené nastavení pro správu hesel:

Nastavte automatickou změnu hesla každých 72 dní
Používejte unikátní heslo jen pro Outlook
Nikdy si heslo nepište na viditelná místa

V nastavení zabezpečení účtu najdete možnost pravidelné vynucené změny hesla. Stačí ji zapnout v sekci zabezpečení vašeho Microsoft účtu.

Dvoufázové ověření a zabezpečené přihlašování

Microsoft postupně zavádí povinné pokročilé ověřování pro všechny Outlook.com účty. Samotné heslo už prostě nestačí.

Windows Hello umožňuje přihlášení pomocí biometrických údajů na podporovaných Windows 10 a novějších zařízeních. Můžete použít otisk prstu, rozpoznání obličeje nebo sken duhovky, pokud to váš hardware zvládne.

Bezpečnostní klíče jsou fyzická zařízení, která slouží k ověření totožnosti. Fungují s PINem nebo otiskem prstu a jsou fakt užitečné třeba na veřejných počítačích.

Dostupné metody zabezpečeného přihlašování:

Windows Hello (biometrie)
Bezpečnostní klíče
Dvoufázové ověření přes SMS nebo aplikaci
PIN kódy

Jak bezpečně zůstat přihlášený

Možnost „zůstat přihlášený“ si nechte jen na svých soukromých zařízeních. Na veřejných nebo sdílených počítačích ji raději vůbec nezapínejte.

Když pracujete na veřejném místě, vždy se před odchodem odhlaste a zavřete všechna okna prohlížeče. Pro jistotu smažte i historii prohlížení.

Na vlastním zařízení je trvalé přihlášení bezpečné, pokud ho nikdo jiný nepoužívá. Microsoft navíc sám sleduje podezřelé přihlašování z neznámých míst nebo zařízení.

Bezpečnostní tipy pro trvalé přihlášení:

Používejte jen na důvěryhodných zařízeních
Pravidelně koukejte na historii přihlášení
Nastavte automatické zamykání obrazovky
Aktualizujte prohlížeč a operační systém

Řešení problémů s přihlášením

Když vám nejde přihlásit se do Outlooku, zkuste obnovit heslo, odblokovat účet nebo použít některý z postupů pro běžné technické potíže.

Obnova zapomenutého hesla

Běžte na stránku account.live.com/password/reset a zadejte svůj e-mail nebo telefon. Microsoft vám nabídne několik možností, jak ověřit vaši identitu.

Zvolte jednu z těchto možností:

E-mail – kód přijde na záložní e-mail
SMS – kód dostanete jako zprávu na mobil
Ověřovací aplikace – použijte Microsoft Authenticator

Po zadání kódu si nastavíte nové heslo. To musí mít aspoň 8 znaků, velká písmena, čísla a speciální znaky.

Nemáte-li přístup k žádné z ověřovacích možností, vyplňte formulář pro obnovu účtu a přidejte co nejvíc informací.

Odblokování účtu Microsoft

Zablokovaný účet poznáte podle chybové hlášky o dočasném zablokování nebo podezřelé aktivitě. Nejčastěji se to stane po několika špatně zadaných heslech nebo při podezřelé aktivitě.

Přejděte na account.live.com/acsr a postupujte podle instrukcí. Ověření probíhá pomocí:

Bezpečnostních otázek
Alternativního e-mailu
Telefonního čísla
Ověřovací aplikace

Proces může trvat klidně i 24–48 hodin – mezitím se už nepřihlašujte, ať si zbytečně neprodlužujete blokaci.

Po odblokování si změňte heslo a projděte si bezpečnostní nastavení účtu.

Tipy při potížích s přihlášením

Zkontrolujte stav služeb Microsoft na portal.office.com/servicestatus. Tam najdete info o případných výpadcích Outlook.com.

Co ještě můžete zkusit:

Vymažte cache a cookies v prohlížeči
Otevřete Outlook v jiném prohlížeči
Dočasně vypněte antivirus nebo firewall
Použijte inkognito/privátní režim

Pokud máte účet s e-mailem od třetí strany, přidejte si alias @outlook.com. Bez toho nemusí některé funkce Outlook.com fungovat naplno.

Když selže připojení, zkuste to z jiného zařízení nebo přes jinou síť. Občas problém způsobí i blokace od poskytovatele internetu.

Nastavení Outlook e-mailu na různých zařízeních

Microsoft Outlook můžete nastavit jak na počítači s Windows, tak na mobilu. Funguje automatická detekce nastavení, případně můžete použít ruční konfiguraci IMAP/POP. Díky propojení s Microsoft službami máte e-maily, kalendář i kontakty všude po ruce.

Konfigurace na PC a noteboocích

Spusťte desktopovou aplikaci Outlook a klikněte na „Přidat účet“. Zadejte svůj e-mail a heslo.

Outlook většinou sám najde správné nastavení. Když ne, zvolte ruční konfiguraci.

Pro ruční nastavení potřebujete tyto údaje:

Typ serveru	Příchozí server	Odchozí server
IMAP	imap.poskytovatel.cz	smtp.poskytovatel.cz
POP3	pop3.poskytovatel.cz	smtp.poskytovatel.cz

Zadejte správné porty a šifrování podle vašeho poskytovatele. IMAP bývá port 993 (SSL/TLS), POP3 port 995.

Otestujte připojení kliknutím na „Další“. Outlook ověří funkčnost a dokončí nastavení.

Používání Outlooku na telefonu a tabletu

Stáhněte si aplikaci Microsoft Outlook z obchodu s aplikacemi na svém mobilu. Je pro Android i iOS.

Po spuštění klepněte na „Přidat účet“ a zadejte e-mail a heslo.

U Microsoft 365 a Exchange účtů si aplikace vše nastaví sama. Synchronizace e-mailů, kalendáře i kontaktů začne hned.

U ostatních poskytovatelů vyberte typ účtu:

IMAP – synchronizace napříč zařízeními
POP3 – stahuje e-maily jen do jednoho zařízení

Nastavení serverů aplikace většinou vyplní automaticky podle vaší adresy.

Po dokončení nastavení už máte e-maily, kalendář i kontakty rovnou v mobilu nebo tabletu.

Synchronizace s dalšími službami Microsoft

Microsoft Outlook se automaticky propojí s dalšími službami Microsoft, pokud používáte účet Microsoft 365 nebo Outlook.com. Kalendář, kontakty i úkoly tak najdete v různých aplikacích.

Přílohy z OneDrive se zobrazí přímo v e-mailech. Teams schůzky se přidávají do kalendáře Outlook bez dalšího nastavování.

Pokud chcete propojit i jiné služby, v nastavení účtu najdete sekci „Připojené služby“. Tam můžete přidat třeba Google kalendář, Facebook kontakty nebo LinkedIn profily.

Synchronizaci si můžete nastavit podle sebe. Vyberete si, které složky nebo typy dat mají být mezi zařízeními synchronizované.

Outlook ukládá kopie dat i lokálně, takže se k nim dostanete i offline. Jakmile se připojíte k internetu, změny se samy aktualizují.

Správa a používání schránky Outlook

Po přihlášení do Outlooku máte k dispozici nástroje pro správu e-mailů, kalendáře a úkolů v přehledném rozhraní. Můžete si uspořádat doručenou poštu, plánovat schůzky a přizpůsobit si pracovní prostředí podle sebe.

Základní funkce doručené pošty

Doručená pošta v Outlooku nabízí různé možnosti, jak si uspořádat e-maily. Zprávy můžete třídit podle odesílatele, předmětu nebo data – stačí kliknout na příslušný sloupec nahoře v seznamu.

Organizace e-mailů:

Zakládání složek pro různé typy zpráv
Označování důležitých e-mailů hvězdičkou
Archivace starších zpráv, když už je nepotřebujete mít na očích

Pokud něco hledáte, stačí zadat klíčová slova do vyhledávacího pole nahoře.

Pravidla a filtry vám pomůžou automaticky třídit příchozí poštu do vybraných složek. Najdete je v nastavení pod „Pravidla doručené pošty“.

Outlook podporuje i sdílené poštovní schránky, což se hodí pro týmovou práci. Do společné schránky může mít přístup víc lidí najednou.

Práce s kalendářem a úkoly

Kalendář v Outlooku propojuje plánování schůzek s e-maily. Zobrazení můžete přepínat mezi denním, týdenním nebo měsíčním pohledem pomocí tlačítek nahoře.

Vytváření událostí:

Klikněte na požadované datum a čas
Vyplňte název, místo a popis
Přidejte účastníky pomocí jejich e-mailových adres
Nastavte si připomínky podle potřeby

Úkoly najdete v samostatné sekci nebo je můžete vytvořit přímo z e-mailu. Stačí označit zprávu jako úkol a nastavit termín.

Sdílení kalendáře usnadňuje domlouvání schůzek s kolegy. V nastavení kalendáře zadáte e-mailové adresy těch, kterým chcete umožnit přístup.

Automatické plánování schůzek zkontroluje, kdy mají všichni účastníci čas, a navrhne vhodné termíny.

Přizpůsobení rozhraní Outlooku

Outlook vám dává dost volnosti v tom, jak si rozhraní nastavíte. Můžete si ho upravit podle toho, co vám vyhovuje.

Nastavení zobrazení:

Velikost panelů změníte jednoduše přetažením
Sloupce si můžete skrýt nebo zobrazit podle potřeby
Barvy rozhraní si nastavíte podle vkusu

V nastavení si určíte, jak chcete dostávat notifikace na nové e-maily – zvuk, vyskakovací okno nebo jen ikona, je to na vás.

Podpisy e-mailů si vytvoříte v nastavení. Můžete mít jiný podpis pro nové zprávy a jiný pro odpovědi.

Funkce rychlých kroků vám ušetří čas – třeba přesunout zprávu do složky a označit ji jako přečtenou zvládnete jedním klikem.

Vaše nastavení se synchronizuje napříč zařízeními, takže na počítači, telefonu i tabletu budete mít vše stejné.

Výhody a možnosti Outlook e-mailu

Outlook nabízí široké možnosti – od základního bezplatného e-mailu až po placené verze s integrací Microsoft 365. Služba je spolehlivá a dá se použít jak pro osobní, tak pro firemní účely.

Bezplatné a placené funkce

S bezplatným účtem Outlook.com získáte 15 GB úložiště a základní e-mailové funkce. Můžete spravovat více účtů najednou a využívat jednoduché nástroje na úpravu zpráv.

Placené verze přidávají 100 GB úložiště a lepší bezpečnost. Navíc se zbavíte reklam a získáte víc možností pro správu kalendáře.

Hlavní rozdíly:

Bezplatná verze: Základní e-mail, kalendář, reklamy
Placená verze: Bez reklam, více úložiště, lepší zabezpečení
Premium funkce: Digitální podpis, šifrování e-mailů

S předplatným Microsoft 365 může službu používat až šest lidí. Zahrnuje webové, desktopové i mobilní aplikace, které se mezi sebou synchronizují.

Integrace s Microsoft 365

Outlook je pevně propojený s celým Microsoft 365 balíkem. Přímo z e-mailu se dostanete k Wordu, Excelu, PowerPointu i OneDrive.

Kalendář se synchronizuje napříč zařízeními automaticky. Sdílení kalendáře a plánování schůzek je jednoduché a přímo propojené s e-mailem.

Klíčové integrace:

OneDrive pro sdílení souborů
Teams na videohovory
SharePoint pro týmovou spolupráci

Firemní účty podporují Exchange server, takže administrátoři mohou nastavovat bezpečnostní pravidla a spravovat přístupová práva.

Podpora a zákaznický servis

Microsoft nabízí 24/7 online podporu přes webové rozhraní. V Outlook.com je sekce Nápověda, kde najdete řešení běžných problémů.

K dispozici jsou samoobslužné nástroje, třeba poradce při potížích s účtem. Systém si všímá neobvyklých přihlášení a chrání váš účet, což je vlastně docela uklidňující.

Pokud narazíte na něco složitějšího, můžete kontaktovat technickou podporu. Microsoft má i komunitní fóra, kde si uživatelé navzájem radí a sdílejí zkušenosti.

Dostupné kanály podpory: