Moje datová schránka – přihlášení a registrace

Datová schránka je dnes v Česku běžným způsobem, jak komunikovat s úřady a státními institucemi. Od roku 2023 ji má automaticky každý podnikatel a právnická osoba, takže spousta lidí teď řeší, jak se vlastně přihlásit a co všechno s ní jde dělat.

Přihlášení do datové schránky probíhá na portálu mojedatovaschranka.cz pomocí uživatelského jména a hesla, které dostanete v dopise se žlutým pruhem. Hned při prvním přihlášení musíte změnit heslo a zadat e-mail, aby vám schránka správně fungovala.

Když si datovou schránku dobře nastavíte, ušetříte spoustu času i nervů při řešení úředních záležitostí. Taky máte jistotu, že vám důležité dokumenty dorazí bezpečně. Je fajn vědět, co všechno portál umí a jak si chránit svoje data, abyste z něj vytěžili maximum pro podnikání i osobní věci.

Mojedatovaschranka.cz přihlášení najdete zde

Klíčové poznatky

• Od roku 2023 má datovou schránku automaticky každý podnikatel a právnická osoba
• Přihlášení probíhá na mojedatovaschranka.cz s údaji z dopisu se žlutým pruhem
• Po prvním přihlášení je nutné změnit heslo a nastavit e-mail

Co je datová schránka a jak funguje

Datová schránka je elektronický systém, který nahrazuje běžné dopisy s úřady a má stejnou právní váhu jako doporučená zásilka. Funguje podobně jako e-mail, jen je mnohem lépe chráněná a právně závazná.

Výhody používání datových schránek

Datové schránky mají několik jasných výhod, které oceníte hlavně při kontaktu s úřady.

• Úspora času i peněz – není potřeba chodit na úřad, stát fronty nebo platit za poštovné. Všechno vyřídíte z pohodlí domova.
• Rychlé a jisté doručení – dokumenty dorazí adresátovi hned, co je odešlete. Zpráva se považuje za doručenou i tehdy, když si ji příjemce neotevře.
• Vysoké zabezpečení – vaše data chrání šifrování a ověření totožnosti.
• Snadné ovládání – třeba výpis z rejstříku trestů nebo živnostenský list si vyřídíte online, bez nutnosti chodit na CzechPOINT.

Schránka je dostupná nonstop – přihlásíte se kdykoliv a odkudkoliv, klidně i ze zahraničí.

Druhy datových schránek

Existuje několik typů datových schránek podle toho, kdo je používá a jak byly zřízeny.

• Datové schránky fyzických osob si může dobrovolně zřídit každý dospělý – stačí pas nebo povolení k pobytu, občanství ČR není podmínkou.
• Datové schránky OSVČ jsou od roku 2023 povinné pro všechny podnikající fyzické osoby a zřizují se automaticky.
• Datové schránky právnických osob mají všechny firmy zapsané v obchodním rejstříku, spolky, SVJ a další právnické subjekty.
• Datové schránky orgánů veřejné moci používají úřady, školy, notáři nebo exekutoři.
• Datové schránky profesí jsou určené pro advokáty, daňové poradce, auditory, znalce a tlumočníky.

Právní rámec

Datové schránky mají jasně daný právní rámec, takže vše, co přes ně pošlete, má stejnou váhu jako doporučený dopis. Není potřeba elektronický podpis.

• Automatické doručení – když se do schránky přihlásíte, zpráva je doručená. Pokud se nepřihlásíte, doručí se automaticky po 10 dnech.
• Povinnost komunikace – úřady musí komunikovat přes datovou schránku s těmi, kdo ji mají povinnou.
• Zřízení a správa spadá pod Ministerstvo vnitra. Základní používání je zdarma, platí se jen za některé doplňkové služby.
• Archivace zpráv je časově omezená. Po určité době se zprávy mažou, takže si důležité dokumenty raději stáhněte včas.

Přehled portálu mojedatovaschranka.cz

Portál mojedatovaschranka.cz je hlavní vstup do světa datových schránek a nabízí spoustu funkcí pro komunikaci se státem. Systém je dobře chráněný a zvládne ho používat opravdu každý, kdo potřebuje.

Hlavní funkce portálu

Přístup do datové schránky je možný přes webové rozhraní. Přihlašovací tlačítko najdete v pravém dolním rohu hlavní stránky.

Co portál umožňuje:

• Přihlásit se jménem a heslem
• Přihlásit se přes Identitu občana
• Spravovat došlé i odeslané zprávy
• Nastavit si základní parametry schránky

Najdete tu i Seznam držitelů datových schránek, kde můžete vyhledávat podle jména, adresy nebo IČO. Uvidíte fyzické osoby, které daly souhlas se zveřejněním, a všechny právnické osoby s aktivní schránkou.

Při prvním přihlášení vás systém donutí změnit heslo. Doporučuje se nastavit si i další základní věci, aby vám schránka fungovala co nejlíp.

Bezpečnost a ochrana dat

Datová schránka je chráněná několika úrovněmi zabezpečení a vždy se ověřuje totožnost uživatele. Každý si může zvolit úroveň zabezpečení podle toho, co mu vyhovuje.

Možnosti přihlášení:

• Základní přihlášení jménem a heslem
• Pokročilejší ověření pomocí dalších metod
• Přihlášení přes Identitu občana

Pouhé jméno a heslo je základ, ale portál doporučuje nastavit si vyšší zabezpečení, pokud vám záleží na bezpečí vašich dat.

Při přístupu přes Identitu občana stačí kliknout na příslušné tlačítko, přesměrujete se na přihlašovací stránku, zvolíte způsob přihlášení a dáte portálu trvalý souhlas.

Dostupnost služeb

Portál najdete na www.mojedatovaschranka.cz a ke schránkám se dostanete kdykoliv. Služby míří na široké spektrum uživatelů – od běžných lidí až po úřady nebo firmy.

Cílové skupiny uživatelů:

• Fyzické osoby
• Podnikající fyzické osoby
• Právnické osoby
• Orgány veřejné moci

Vše důležité o datových schránkách najdete na https://info.mojedatovaschranka.cz. Tahle stránka je fakt dobrý rozcestník, když něco hledáte.

Přes portál můžete posílat zprávy státu, úřadům i soudům. Systém je postavený tak, aby řešil celou oficiální elektronickou komunikaci.

Založení nové datové schránky

Schránka se zakládá buď automaticky podle zákona, nebo si o ni můžete požádat. Jak přesně to probíhá, záleží na tom, kdo žádost podává. Možností je víc a každá má svoje pravidla a požadavky.

Kdo může žádat o zřízení

Automatické zřízení ze zákona platí pro všechny úřady, právnické osoby a podnikatele, kteří jsou zapsaní v příslušných registrech. Digitální a informační agentura jim schránku zřídí automaticky.

Spadají sem subjekty uvedené v:

• Registru osob
• Registru práv a povinností
• Evidencích profesí (například statutární auditoři)

Ostatní subjekty – hlavně běžní občané, kteří nepodnikají – si mohou schránku zřídit dobrovolně, pokud chtějí.

Zařídit schránku může i váš zástupce, pokud k tomu má oprávnění dle zákona.

Způsoby registrace datové schránky

Online registrace je nejrychlejší. Přihlásíte se přes Identitu občana na portálu mojedatovaschranka.cz a schránka je hned funkční.

Přihlásit se dá například pomocí:

• eObčanky
• Bankovní identity
• Mobilního klíče eGovernmentu
• MojeID s ověřenou identitou

Osobní návštěva na Czech POINTu umožňuje podat žádost a hned ověřit totožnost. Ve většině případů odejdete rovnou s potvrzením.

Písemná žádost se posílá na adresu Digitální a informační agentury. Formulář si stáhnete, vyplníte a necháte ověřit podpisy.

Adresa pro zaslání:
Digitální a informační agentura, odbor eGovernmentu
Na Vápence 915/14
130 00 Praha 3

Požadované dokumenty a ověření

Při online registraci potřebujete platný občanský průkaz nebo pas a jednu z elektronických identifikačních metod. Ověření proběhne automaticky díky Identitě občana.

Na Czech POINTu stačí občanka nebo pas. Pracovník ověří totožnost a většinu žádostí vyřeší rovnou.

Písemná žádost vyžaduje:

• Stažení a vyplnění oficiálního formuláře
• Úředně ověřené podpisy
• Přiložení kopií dokladů totožnosti

Zahraniční subjekty mají trochu jiné podmínky. Vše musí být v češtině nebo s ověřeným překladem, podpisy s apostilou nebo vyšším ověřením.

K žádosti přiložte originál nebo úředně ověřenou kopii výpisu z registru podnikatelských subjektů ze země, kde jste registrováni.

Proces přihlášení do datové schránky

Při vstupu do datové schránky na mojedatovaschranka.cz si můžete vybrat z několika způsobů přihlášení – liší se úrovní zabezpečení. Hned při prvním přihlášení je nutné změnit heslo a nastavit základní parametry schránky.

Možnosti přihlášení (Identita občana, BankID, atd.)

Na portálu si vyberete způsob přihlášení podle toho, co vám vyhovuje a jak moc chcete dbát na bezpečnost.

Základní způsoby přihlášení:

• Jméno a heslo – nejjednodušší, ale nejméně bezpečné
• Identita občana – bezpečnější s vyšším ověřením
• BankID – stejně jako do internetového bankovnictví
• eObčanka – přes elektronický občanský průkaz a čtečku

Moderní způsoby autentizace:

• Mobilní klíč eGovernmentu – rychlé přihlášení přes QR kód
• SMS autentizace – ověření pomocí SMS

Doporučuje se používat pokročilejší způsoby místo základního jména a hesla. Každá metoda zajišťuje bezpečnou výměnu dokumentů mezi vámi a úřady.

První přihlášení krok za krokem

Při prvním přihlášení do schránky postupujte následovně přímo na mojedatovaschranka.cz:

Postup přihlášení:

1. Zadejte přihlašovací údaje – použijte uživatelské jméno (ID osoby) a heslo
2. ID datové schránky nevyplňujte – systém vás přesměruje automaticky
3. Změňte heslo – tato změna je při prvním přihlášení povinná
4. Nastavte si schránku – upravte parametry podle svých potřeb

Po přihlášení se otevře hlavní rozhraní schránky. Systém vás vyzve k dokončení nastavení.

Narazíte-li na problém s přihlášením, zkuste infolinku nebo online nápovědu na webu.

Obnova zapomenutého hesla

Když zapomenete heslo, existuje několik cest, jak ho obnovit přímo přes mojedatovaschranka.cz.

Způsoby obnovy hesla:

• Přes infolinku – vyřešíte po telefonu s operátorem
• Na Czech POINTu – osobně na kontaktním místě
• Jiným způsobem přihlášení – například eObčankou nebo BankID

Při obnově hesla budete muset ověřit svoji identitu. Připravte si občanku a případně další doklady.

Po změně hesla je fajn nastavit si i alternativní způsob přihlášení. Dá se také prodloužit platnost hesla nebo zvolit bezpečnější metodu pro příště.

Nastavení a správa uživatelů v datové schránce

Datové schránky umožňují přidávat další uživatele a nastavovat jejich oprávnění podle potřeb organizace. Každý uživatel má své role a práva, která můžete upravit podle jeho pracovní pozice.

Přidání pověřených osob

Nové uživatele přidáte v záložce NASTAVENÍ pod odkazem UŽIVATELÉ. Tuhle možnost má jen držitel schránky nebo administrátor.

V levém sloupci najdete seznam všech aktuálních uživatelů. Pověřené osoby ale vidí jen své údaje, nikoliv celý seznam.

Jak přidat nového uživatele:

• Klikněte na tlačítko pro vytvoření nového uživatele
• Zadejte kontaktní informace
• Zvolte způsob přihlášení (heslo, certifikát, Identita občana)
• Nastavte potřebná oprávnění

Každý nový uživatel dostane unikátní ISDS ID. Tenhle údaj se hodí, pokud byste někdy potřebovali řešit něco s technickou podporou.

Správa rolí a práv uživatelů

Oprávnění můžete měnit podle toho, co uživatel reálně potřebuje. Držitel schránky má vždy všechna práva, ta mu odebrat nejde.

Základní typy práv:

• Číst přijaté zprávy – přístup ke zprávám
• Číst zprávy do vlastních rukou – citlivější zprávy
• Posílat zprávy a číst odeslané – odesílání a kontrola zpráv
• Vyhledávat schránky – hledání adresátů
• Zobrazovat seznamy, historii a doručenky – přehled komunikace
• Mazat zprávy – správa zpráv

Pro změnu práv klikněte na Změna práv u konkrétního uživatele. Nastavte je podle toho, jestli pracuje jen s portálem nebo používá i externí aplikace.

Každý uživatel si může změnit svou kontaktní adresu přes tlačítko Změna adresy. Majitel schránky tuhle možnost nemá.

Použití datové schránky v praxi

Datové schránky jsou šikovné pro elektronickou komunikaci s úřady a institucemi. Systém nabízí různé nástroje pro správu dokumentů a zaručuje právní platnost elektronických zpráv.

Odesílání a přijímání zpráv

Odeslat zprávu přes datovou schránku je celkem snadné a bezpečné. Vyberete příjemce ze seznamu nebo zadáte ID jeho schránky.

Jaké typy zpráv můžete posílat:

• Podání na úřady
• Odpovědi na výzvy
• Žádosti o dokumenty
• Oznámení změn

Příchozí zprávy najdete v hlavním přehledu. Každá má časové razítko a digitální podpis, takže původ je jasný.

Systém sám potvrdí doručení. Příjemce má 10 dní na přečtení, pak se zpráva považuje za doručenou automaticky.

K jedné zprávě můžete připojit přílohy do 20 MB. Podporuje se PDF, DOC, XLS a další běžné formáty.

Archivace a správa dokumentů

Datové schránky uchovávají všechny zprávy (přijaté i odeslané) po dobu 90 dní. Pak je potřeba si je stáhnout a uložit.

Možnosti správy dokumentů:

• Řazení podle data nebo odesílatele
• Vyhledávání v textu
• Export do PDF nebo XML
• Označení zprávy jako přečtené

Zprávy si můžete třídit do složek a štítků. Systém umožní nastavit automatické třídění třeba podle odesílatele nebo předmětu.

Pro dlouhodobé uchování je fajn pravidelně zálohovat důležité dokumenty. Exportované soubory si zachovají podpisy i časová razítka, což se hodí pro právní účely.

Specifika pro firmy, úřady a soudy

Firemní datové schránky mají trochu jiná pravidla než ty osobní. Úřady a soudy je využívají jako hlavní kanál pro doručování dokumentů.

Firemní datová schránka

Společnosti zapsané v obchodním rejstříku dostanou datovou schránku automaticky při svém vzniku. Nemusíte o ni žádat.

Povinné subjekty:

• Všechny právnické osoby
• Živnostníci od 1. 1. 2023
• Sdružení, spolky a družstva

Pokud jste nová firma, schránku vám systém zřídí sám po zápisu do rejstříku. Jinak je potřeba požádat ministerstvo vnitra.

Firemní schránka umožňuje komunikaci s finančním úřadem, zdravotní pojišťovnou nebo ČSSZ. Můžete přes ni posílat přiznání k DPH, žádosti o dotace a další oficiální dokumenty.

Využití datových schránek na úřadech a soudech

Úřady a soudy musí doručovat všechny dokumenty přes datovou schránku, pokud ji máte. Takto doručené dokumenty mají stejnou právní váhu jako doporučený dopis.

Výhody komunikace s úřady:

• Rychlé doručení
• Právní jistota
• Elektronická archivace

Datová schránka je vlastně vaše virtuální poštovní schránka pro komunikaci se státem. Pokud jste majitelem schránky, úřady vám už nesmí posílat dokumenty jinak.

Na daňová přiznání doporučuju využít aplikace jako Elektronická podání pro Finanční správu nebo Online finanční úřad na www.mojedane.cz.

Podpora uživatelů a infolinka

Pro uživatele datových schránek je k dispozici infolinka na čísle 954 200 200. Služby jsou bezplatné. Kromě telefonu můžete využít i chatbot na webu mojedatovaschranka.cz.

Kontaktní kanály a dostupnost infolinky

Telefonní infolinka je na čísle 954 200 200. Služby jsou zdarma, platíte jen podle tarifu svého operátora.

V pracovních dnech od 8:00 do 18:00 vás při složitějších otázkách přepojí na operátora.

Když si nevyberete z nabízených možností, operátor vám poradí osobně. Mimo pracovní dobu je k dispozici chatbot ve spodní části stránky mojedatovaschranka.cz.

Dotaz můžete poslat i přes ePoradnu. To se hodí hlavně u méně akutních dotazů nebo pokud potřebujete něco vysvětlit písemně.

Řešení nejčastějších problémů

Zapomenuté heslo patří mezi nejběžnější trable, které uživatele potkávají. Systém vás upozorní, že heslo je potřeba změnit nejpozději při pátém přihlášení.

Když to nestihnete, dojde k zablokování přístupu. V takovém případě je nutné požádat o zneplatnění původních údajů a vystavení nových.

Pro první přihlášení použijte údaje z obálky se žlutým pruhem nebo z aktivačního portálu. Pokud vám byla schránka zřízena po přihlášení přes elektronickou identitu, systém automaticky přihlašovací údaje negeneruje.

Problémy s přihlášením přes Identitu občana někdy vyžadují ještě potvrzení na webu. Po zadání údajů je potřeba kliknout na místo označené jako ID uživatele.

Bezpečnostní doporučení a tipy

Bezpečnost datové schránky není žádná věda, ale chce to trochu pečlivosti. Pravidelně měňte heslo a používejte aktuální prohlížeče. Dávejte pozor na své přístupové údaje a občas mrkněte na historii přihlášení, jestli tam není něco podezřelého.

Ochrana účtu a dat

Pravidelná změna hesla je základ. Systém vás na to sám upozorní, ať na to nezapomenete.

Technické požadavky pro bezpečné přihlášení:

• Používejte aktuální verze operačních systémů
• Prohlížeče držte co nejčerstvější
• Přihlašujte se jen přes oficiální portál mojedatovaschranka.cz

Alternativní způsoby přihlášení přidávají vašemu účtu další vrstvu bezpečí. Pokud máte údaje v registru obyvatel ČR, můžete sáhnout po Identitě občana.

Aplikace Mobilní klíč eGovernmentu nabízí rychlé a bezpečné přihlášení přes QR kód. Stáhněte si ji a zaregistrujte v nastavení datové schránky, je to docela pohodlné.

Prevence zneužití

Ochrana přístupových údajů je naprostý základ. Uživatelské jméno a heslo si nechte pro sebe, nesdílejte je s nikým dalším.

Při prvním přihlášení si hned změňte dočasné heslo z dopisu. Vyberte si silné heslo – kombinace písmen, čísel a speciálních znaků je dobrý začátek.

Kontrola přihlašovacích aktivit se vyplatí. Občas projděte historii přihlášení ve své schránce, člověk nikdy neví.

Bezpečné ukončení relace je důležité hlavně na veřejných počítačích. Vždy se odhlašte a zavřete všechna okna prohlížeče, ať vám tam nic nezůstane viset.

SMS autentizace je šikovná pojistka navíc. Aktivujte si ji a budete mít účet lépe chráněný před cizím přístupem.

Aktuální změny a novinky v systému datových schránek

Systém datových schránek prochází pravidelnými aktualizacemi. Od roku 2024 se objevily nové funkce a změny v přílohách i bezpečnostních protokolech.

Hlavní aktualizace portálu

Od 1. ledna 2024 platí nové limity pro datové zprávy. Maximální počet příloh v jedné datové zprávě je teď omezen na 50 kusů.

Pokud používáte portál mojedatovaschranka.cz, nemusíte nic řešit. Vše funguje jako dřív.

Nové doručovací pravidlo platí od ledna 2023 – datové zprávy se automaticky neposílají o sobotách, nedělích a státních svátcích.

V prosinci 2024 skončila podpora staré šifrovací sady TLS_DHE_RSA_WITH_AES_256_GCM_SHA384. Doporučujeme aktualizovat prohlížeč nebo operační systém, pokud to ještě nemáte za sebou.

Provozní řád ISDS byl naposledy aktualizován 31. března 2025, platný od 26. června 2025.

Budoucí vývoj a plánované funkce

Ministerstvo vnitra chystá další vylepšení služeb Informačního systému datových schránek. Změny mají zlepšit uživatelskou zkušenost a přinést nové funkce, které by mohly usnadnit každodenní používání.

Infolinka 954 200 200 je tu pro uživatele, kteří potřebují poradit. Nejlepší je volat spíš odpoledne, ideálně až po 16. hodině – bývá méně obsazeno.

Pokud vám víc vyhovuje psaní, zkuste ePoradnu. Funguje online a většinou odpovídá docela rychle.

Chystané aktualizace se zaměří hlavně na bezpečnostní protokoly a zvýšení kapacity systému. Kdy přesně k nim dojde, se dozvíte prostřednictvím oficiálních oznámení.