Středa , 20. Březen 2019
Domů > Technika > Programy a aplikace > Google Docs – Vytvářejte, editujte a sdílejte dokumenty online

Google Docs – Vytvářejte, editujte a sdílejte dokumenty online

Google Docs vytvářejte dokumenty onlineFoto: Google

Jak použít Google Docs/Sheets/Slides and další

Google Docs je alternativou ke stále nejoblíbenějšímu textovému editoru Microsoft Word, který je součástí balíku Microsoft Office. Ten stále víceméně dominuje trhu a jeho formát .doc (respektive .docx) je standardem, který musí podporovat vlastně všechny další textové editory jako třeba Open Office. Microsoft Word je ovšem placený a varianta zdarma Open Office není tak použitelná.

Nebyl by t ale Google, kdyby nenabídl také svoji vlastní službu, která je zcela zdarma a která se může Wordu směle rovnat a v mnohém ho překonává. Google Docs funguje online, což má jednu menší nevýhodu, tedy je potřeba, abyste byli potřeba připojeni k internetu, na druhou stranu to dnes ale není problém. Dokumenty jsou automaticky průběžně ukládány, takže i když vám třeba spadne počítač, tak najdete dokument v takovém stavu, v jakém jste přestali pracovat. Navíc ho můžete otevřít z jakéhokoliv zařízení a nemusíte tak dokumenty s sebou nosit nebo si je třeba zasílat na email nebo něco podobného.

Navíc dokumenty můžete sdílet i mezi další uživatele, kteří mohou dokumenty číst nebo je i upravovat – záleží na nastavení. To je super pro skupinové práce, kdy každý přispěje svoji část.

Hotové dokumenty můžete samozřejmě stáhnout v klasických formátech jako .doc, .docx i .pdf. Pokud máte dokument na počítači a chcete ho používat v Google Docs, snadno si je přetáhnete a načtete.

Google Docs – jak se zaregistrovat a přihlásit

Google Docs mohou zdarma používat všichni, kdo mají vytvořený účet u Googlu. Ten se stejně hodí, když třeba chcete používat telefon s Androidem, ke kterému je Google účet stejně potřeba. Účet si vytvoříte přímo na stránce  Google.cz. Stačí si jen zvolit jméno, emailovou adresu a heslo.

Dokumenty poté vytváříte v Google Drive/Google Disk, což je váš osobní prostor, kam můžete ukládat jakékoliv dokumenty a jiné soubory, které pak zpřístupníte odkudkoliv.

Do Google Disku se dostanete kliknutím sem, případně pak na Google.cz kliknete vpravo nahoře na symbol Aplikace Google a poté vyberete Disk:

Jak se dostat na Google DiskFoto: Google

Dokument poté vytvoříte kliknutím vlevo nahoře na „Přidat“ a poté Dokumenty Google, čímž se vám vytvoří nový dokument, který najdete ve vašem Google Disku.

Pokud jste přihlášeni ke svému Google účtu, můžete také napsat do adresního řádku doc.new a dostanete se na stránku s vytvořením nového dokumentu. Použít můžete také slide.new, sheet.new, form.new a tak dále. Nádherné a praktické použití exotických domén!

Editace samotného dokumentu je prakticky totožná s editací ve Wordu nebo Open Office, takže jste si zvykli na tyto programy, bude používání Google Dokumentů naprosto přirozené.

Google varianta pro Word/Excel/Powerpoint

Google nahrazuje nejenom Microsoft Word, ale také další populární programy jako Excel a Powerpoint. Google tyto programy dané nabízí naprosto zdarma, jen se jmenují Google Sheets (alternativa pro Excel) a Google Slides (alternativa pro Powerpoint).

Stejně jako Google Dokumenty vše najdete na Goodle Drive a použití je v zásadě identické, jako programy od Microsoftu. Vše se automaticky synchronizuje a ukládá, takže o svoji práci nepřijdete. Stejně tak vše můžete sdílet a nastavovat, kdo může dokumenty číst a kdo upravovat.

Pracujte na Google Docs/Sheets/Slides i offline

Na Google Docs (i dalších typů dokumentů) můžete pracovat i offline. Je pouze potřeba si stáhnout rozšíření do prohlížeče (stahujte zde) a poté soubory na Google Disku zpřístupníte pro offline použití.

Soubory se vám stáhnout do počítače a během připojení k internetu se synchronizují. Pokud jste ale offline, stále na nich můžete pracovat.

Podrobný návod najdete přímo na podpoře Googlu ZDE

Jak použít Google Dokumenty na PC a mobilu

Použití Google Dokumentů na PC je snadné a stačí využít libovolného internetového prohlížeče, nejlépe pak Google Chrome, ale fungovat By vše mělo naprosto bez problému i v jakémkoliv jiném.

Trošku jiná je situace na mobilních zařízeních. V těch můžete dokumenty (tabulky, prezentace) prohlížet, ale nemůžete v nich dělat úpravy. Pokud chcete dokumenty i upravovat, je potřeba si stáhnout mobilní aplikaci, která poté umožňuje i úpravu dokumentů. Tyto aplikace jsou vytvořeny přímo Googlem.

Google Docs – stáhněte mobilní aplikaci

Zde stáhnete všechny aplikace pro Android a iOS pro úpravu dokumentů, prezentací i tabulek.

Google Dokumenty/Google Docs

Celkové hodnocení - 95%

95%

Skvělá alternativa pro stále dominantní Microsoft Office, ovšem zcela zdarma a naprosto perfektně použitelná odkudkoliv i online. Například na opravě textu ještě Google zapracuje, ovšem jinak jde o naprosto perfektní balík programů pro vytváření dokumentů, prezentací i tabulek.

Komentujte

1000